一、岗位职责 1. 日常行政事务 - 负责公司文件、通知、合同的收发、登记、归档及保管； - 协助起草、校对行政类文件（如通知、报告、会议纪要等）； - 管理办公用品采购、领用及库存，控制行政成本； - 维护办公环境及设备，协调物业内部设施报修事宜。 2. 会议与活动支持 - 安排公司会议，做好会议通知、记录及纪要整理； - 协助组织员工活动、培训及接待来访客户。 3. 档案与数据管理 - 建立并维护公司档案系统（纸质及电子档案）； - 统计行政相关数据（如费用支出、物资使用等），定期提交报表。 4. 部门协调与沟通 - 对接物业各部门，传达行政指令，跟进执行情况； - 协助处理业主/租户的投诉、咨询，做好信息登记与反馈。 5. 其他专项工作 - 管理公司印章、证照，确保使用合规； - 协助处理物业合同备案、年审等事务； - 完成上级交办的临时性任务。 二、任职要求 1. 基本条件 - 学历：大专及以上学历，行政管理、文秘、物业管理等相关专业优先； - 经验：3年以上行政/文员工作经验，优秀应届生可适当放宽； - 技能：熟练使用office办公软件（word/excel/ppt），具备基础oa系统操作能力。 2. 核心能力 - 沟通协调能力：语言表达清晰，能与各部门及外部单位高效对接； - 文书处理能力：公文写作规范，具备较强的文字编辑和数据处理能力； - 细致与责任心：工作条理性强，注重细节，能高效完成重复性任务； - 服务意识：具备物业行业服务思维，妥善应对客户需求。