岗位职责: 1.行政支持 统筹安排总经理的日程，包括会议、差旅、商务活动等，确保时间合理利用。组织会议，准备材料，记录会议纪要，并跟进决议执行情况。起草、审核及归档公司文件，确保准确性和及时性。 2.信息管理 收集各部门报告、市场动态及行业信息，汇总分析后形成简报供决策参考。充当内部沟通桥梁，确保总经理指示准确传达，并反馈执行进展。 3.项目协调 协助总经理监督重点项目，协调跨部门资源，解决执行中的问题。定期整理项目进展报告，识别风险并提出优化建议。 4.对外联络 安排商务会谈、宴请及参观，维护关键客户与合作伙伴关系。协助处理对外公关事务，如媒体沟通或政府事务对接。 5.决策支持 基于业务需求进行市场调研、财务分析等，为战略决策提供依据。参与制定业务计划或应急预案，提供可行性建议。 6.专项任务 快速响应临时任务或危机，如调整日程、协调紧急会议等。高效完成总经理交办的调研、督查或其他专项工作。 7.文档与保密 确保文件分类存储、易于检索，严格执行保密制度。妥善处理敏感信息，避免泄露。 8.流程优化 识别行政或业务流程中的瓶颈，推动改进措施。参与制定或修订公司规章制度，确保高效合规。 9.团队管理 若管理行政团队，需分配任务、培训并评估下属绩效。 10.差旅与后勤 预订交通住宿，准备差旅资料，处理行程变更。协助处理总经理的差旅报销及费用审核。 任职要求： 1.文秘相关专业优先考虑，能接受出差； 2.学历:本科及以上； 3.熟练使用办公软件，具备优秀沟通、组织能力及抗压性，严守保密原则。